Координация задач в ходе их выполнения — это важный этап процесса, связанного с выполнением задач руководителя. В предыдущих статьях мы обсуждали четвертый этап в рамках всего цикла постановки задач подчиненному: «Мотивация» нематериальная и материальная.
Основная задача координации работы персонала — это достижение согласованности действий между участниками процесса или системы.
Если задача представляет из себя работу в проекте, то руководитель предпринимает действия по обеспечению взаимосвязи, согласованности и слаженности исполнителей, работающих по одной или смежным задачам. Оценивает кросс — функциональное взаимодействие. К тому же помогает установить четкие цели и задачи для каждого члена команды, а также согласовать методы и инструменты, которые будут использоваться в процессе работы
Координация задач может помочь улучшить коммуникацию между членами команды, а значит, позволит им лучше понимать друг друга и работать более эффективно. Это может привести к более быстрому и качественному выполнению задач и достижению общих целей в срок.
Координация задач включает в себя следующие аспекты:
Планирование и организация рабочего процесса: координация персонала может помочь определить, какие задачи должны быть выполнены, кто будет их выполнять и на какой стадии они находятся в данный момент. Это может включать в себя определение приоритетов, распределение ресурсов и планирование сроков выполнения задач.
- Планирование и организация рабочего процесса: координация персонала может помочь определить, какие задачи должны быть выполнены. А также кто будет их выполнять. И то, на какой стадии они находятся в данный момент. Это может включать в себя определение приоритетов, распределение ресурсов и планирование сроков выполнения задач.
- Управление коммуникацией: координация персонала также может помочь в управлении коммуникациями между членами команды. Это может быть достигнуто путем создания системы обмена информацией. А также, определения каналов связи и обеспечения своевременной передачи информации.
- Обучение и развитие персонала: координация персонала помогает определить потребности в обучении и развитии сотрудников, а также организовать соответствующие программы обучения и тренинги.
- Управление конфликтами: координация персонала позволяет управлять конфликтами, возникающими в команде, и находить компромиссы для достижения общих целей.
- Мотивация и поддержка: координация персонала способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, мотивации и поддержки сотрудников. Это включает в себя обеспечение справедливой оплаты труда. К тому же, предоставление возможности карьерного роста и развития, а также поддержку в случае возникновения проблем.
Обычно, координация деятельности подчиненного персонала происходит на индивидуальных планерках тет — а- тет или мозговых штурмах в составе рабочих групп. И здесь руководителю стоит помнить правила хорошей планерки.
Правила проведения хорошей планерки
ПОДГОТОВКА ПЛАНЕРКИ:
- Определить цель планерки
- Определить участников
- Определить место и время проведения планерки
- Подготовить повестку и разослать ее участникам вместе с материалами по каждому вопросу
- Обеспечить, чтобы участники заранее ознакомились с материалами.
ПРОВЕДЕНИЕ ПЛАНЕРКИ:
- Модерация планерки (назначить модератора)
- Четкий тайминг
- Соблюдение повестки
- Фиксация обсуждений, а главное – решений письменно (назначить секретаря планерки)
- Резюмирование
ЗАВЕРШЕНИЕ ПЛАНЕРКИ:
- Протокол с решениями/задачами, ответственными и сроками разослан всем участникам планерки
- Организован контроль выполнения решений
- Определена дата следующего заседания на тему выполнения протокола текущей планерки (при необходимости)
В следующей статье мы рассмотрим тему «Контроль выполнения задач»
А так же подписывайтесь на наш Youtube — канал «Они — бизнес консалтинг».
